Tietosuojaseloste
Laatijan tiedot:
Laadittu 1.9.2020
Rekisteritiedot:
Rekisterin nimi
Rengaskuusamon asiakashallintarekisteri
Rekisterin pitäjä
Rengaskuusamo Oy
Näverintie 11
93600 Kuusamo
Puhelin: 0442399856
Sähköposti:
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Matti Airisniemi
Rengaskuusamo Oy
Näverintie 11
93600 Kuusamo
Puhelin: 0442399856
Sähköposti:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, hallinnointiin sekä huoltoon liittyvien kommenttien ja palautteiden kirjaamiseen, jotta kokonaisvaltainen asiakaspalvleu on mahdollista asiakkaan antaman vapaaehtoisen suostumuksen perusteella.
Tietoja kerätään automaattisesti nettisivujen kautta tehtyjen yhteydenottopyyntöjen pohjalta. Näitä tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voiraan tallentaa seuraavia tietoja asiakkaan perustietoja ja markkinointiin liittyviä tietoja:
- etu- ja sukunimi
- henkilötunnus
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- yritys, organisaatio
- laskutustiedot
- asiakkuuden alkamisajankohta
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
- Rengaskuusamon keräämä tieto asiakkaalta itseltään
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjärekisterin tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakastietoja luovutetaan vain rekisteröidyn kirjallisella suostumuksella (rekisteritietolomake) asiakkaalle itselleen. Henkilötietoja voidaan muutoin luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröityjen Rengaskuusamo Oy:lle ilmoittamia tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterin sisältämät tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköiseen järjestelmään, jonne pääsy on vain rekisterin yhteyshenkilöllä. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistotilassa.
